Da Cosmonote, la sua privacy non è una casella da spuntare: è un impegno preciso. Sappiamo quanto contino i suoi dati personali. Quando utilizza la nostra applicazione mobile, trattiamo i suoi dati con la massima cura, assicurandoci che il controllo resti sempre suo.
La nostra promessa: i suoi dati, il suo controllo
Riteniamo che i suoi dati appartengano a lei. Quando cancella registrazioni, trascrizioni o riassunti, questi vengono rimossi definitivamente dai nostri server. Il nostro obiettivo è offrirle il servizio più comodo possibile senza intaccare la sua privacy.
Informazioni che raccogliamo
Creazione dell'account
Quando si registra a Cosmonote con il suo indirizzo email, Google o Apple, raccogliamo il suo nome e il suo indirizzo email. Usiamo queste informazioni per creare e mantenere il suo account, consentirle di accedere ai suoi dati da più dispositivi e comunicarle gli aggiornamenti importanti.
Informazioni di acquisto
Se effettua acquisti tramite gli store di applicazioni iOS o Android, raccogliamo i dati della transazione, che usiamo per gestire la fatturazione e i servizi legati al suo account.
Dati audio e testuali
- Registrazioni audio: Quando registra audio nell'applicazione, le registrazioni vengono caricate sul nostro server per la trascrizione. I file audio restano archiviati finché non li cancella dall'applicazione. Questa archiviazione ci permette di riprodurle l'audio da qualsiasi dispositivo su cui usa Cosmonote.
- Trascrizioni e riassunti: Il testo generato da trascrizioni e riassunti è conservato sui nostri server per darle un accesso agevole da tutti i suoi dispositivi.
Dati di utilizzo
Raccogliamo dati su come interagisce con la nostra applicazione, comprese le funzioni utilizzate e il tempo trascorso. Questo ci aiuta a migliorare l'applicazione per lei.
Dati del calendario
Quando collega il suo account Google Calendar o Microsoft Outlook, accediamo agli eventi del suo calendario, inclusi titoli, orari, link alle riunioni e informazioni sui partecipanti (nomi e indirizzi email). Usiamo questi dati per mostrare le sue prossime riunioni, partecipare automaticamente alle videochiamate per suo conto e associare le registrazioni all'evento corretto. Non modifichiamo il suo calendario.
Come usiamo i dati utente di Google
Se si registra a Cosmonote con il suo account Google:
- Raccogliamo il suo nome e il suo indirizzo email Google. Questi dati sono usati esclusivamente per:
- Creare e gestire il suo account Cosmonote;
- Garantire un accesso sicuro e la sincronizzazione dei suoi dati su più dispositivi;
- Inviarle notifiche importanti sul suo account o aggiornamenti rilevanti di Cosmonote.
- Se collega il suo Google Calendar, accediamo agli eventi del calendario (titoli, orari, link alle riunioni, nomi ed email dei partecipanti) tramite il nostro partner Recall.ai per mostrare le prossime riunioni e partecipare automaticamente alle videochiamate. Usiamo lo scope calendar.read (sola lettura) e non modifichiamo il suo calendario.
- I suoi dati utente Google non sono usati per scopi pubblicitari o di marketing, né condivisi con terze parti al di fuori dei servizi descritti in questa informativa.
- Non usiamo i dati ottenuti tramite le API di Google Workspace per sviluppare, migliorare o addestrare modelli generalizzati di IA o di apprendimento automatico.
Come usiamo i dati utente di Microsoft
Se collega il suo account Microsoft Outlook:
- Accediamo agli eventi del suo calendario (titoli, orari, link alle riunioni, nomi ed email dei partecipanti) tramite il nostro partner Recall.ai per mostrare le prossime riunioni e partecipare automaticamente alle videochiamate.
- Usiamo un accesso in sola lettura e non modifichiamo il suo calendario.
- Questi dati non sono usati per scopi pubblicitari né condivisi con terze parti non autorizzate.
I nostri partner tecnologici: un'esperienza sicura e fluida
Cosmonote si affida a strumenti all'avanguardia per i servizi di trascrizione e riassunto. Ecco i nostri partner e come condividiamo i dati con loro:
- Fly.io: Tutte le trascrizioni e l'archiviazione del testo avvengono in sicurezza sull'infrastruttura di Fly.io, protetta da cifratura nativa.
- Cloudflare: Tutti i file audio sono archiviati in sicurezza sull'infrastruttura di Cloudflare, protetta da cifratura nativa.
- OpenAI: Usiamo i modelli linguistici di OpenAI per generare riassunti dalle sue trascrizioni e per rispondere alle sue domande sui suoi appunti (funzione Ask AI). Le trascrizioni e le sue domande vengono inviate a OpenAI per l'elaborazione. Non condividiamo informazioni personali identificative. Può leggere di più sulle pratiche di privacy di OpenAI qui.
- AssemblyAI: Il suo audio viene trascritto con i servizi di AssemblyAI. Inviamo i dati audio per la trascrizione: vengono elaborati temporaneamente e non conservati oltre questa finalità. Maggiori informazioni qui.
- Recall.ai: Usiamo Recall.ai per collegarci al suo Google Calendar o Microsoft Outlook e per partecipare alle sue videochiamate. Recall.ai accede agli eventi del suo calendario (inclusi nomi ed email dei partecipanti) e cattura l'audio delle sue riunioni Zoom, Google Meet o Microsoft Teams. Maggiori informazioni qui.
- Firebase (di Google): Usiamo servizi Firebase come Analytics e Crashlytics per capire come viene usata la nostra applicazione, migliorarne la stabilità e risolvere rapidamente i problemi imprevisti.
Condivisione e trasferimento dei dati
Fornitori di servizi terzi
Condividiamo i dati audio con AssemblyAI per la trascrizione, i dati testuali con OpenAI per i riassunti e le funzioni di IA, e i dati del calendario con Recall.ai per la registrazione delle videochiamate.
Nessuna vendita né noleggio di dati
Non vendiamo, non noleggiamo e non divulghiamo i suoi dati personali a terze parti non autorizzate.
Conservazione e cancellazione dei dati
Conserviamo i suoi dati finché il suo account resta attivo. Quando cancella contenuti o il suo account, tutti i dati associati vengono rimossi definitivamente dai nostri server. I log del server sono conservati per 14 giorni a fini diagnostici, poi cancellati automaticamente. Una volta cancellati, i dati non sono recuperabili.
Sicurezza dei dati
- Tutti i dati sono cifrati sia a riposo sia in transito
- Controlli di accesso rigorosi limitano l'accesso ai dati al personale autorizzato
- Il monitoraggio protegge da accessi non autorizzati
Informativa sui dati utente dei servizi API di Google
Il nostro uso e il trasferimento delle informazioni ricevute dalle API di Google rispettano l'informativa sui dati utente dei servizi API di Google, compresi i requisiti di uso limitato.
Aggiornamenti di questa informativa
La informeremo di eventuali modifiche aggiornando questa pagina con una nuova data di entrata in vigore.
Contatti
Per qualsiasi domanda sulla privacy, ci scriva a [email protected]