Chez Cosmonote, votre vie privée n'est pas qu'une formalité administrative, c'est un engagement profond. Nous savons à quel point vos données personnelles sont importantes. Lorsque vous utilisez notre application mobile, nous traitons vos données avec le plus grand soin, en veillant à ce que vous ayez toujours le contrôle.
Notre promesse : vos données, votre contrôle
Nous pensons que vos données vous appartiennent. Lorsque vous supprimez vos enregistrements, transcriptions ou résumés, ils sont définitivement retirés de nos serveurs. Notre objectif est de vous offrir le service le plus pratique possible tout en préservant votre vie privée.
Informations que nous collectons
Création de compte
Lorsque vous vous inscrivez à Cosmonote avec votre adresse e-mail, Google ou Apple, nous collectons votre nom et votre adresse e-mail. Ces informations sont utilisées pour créer et maintenir votre compte, vous permettre d'accéder à vos données sur plusieurs appareils et vous communiquer les mises à jour importantes.
Informations d'achat
Si vous effectuez des achats via les boutiques d'applications iOS ou Android, nous collectons les données de transaction. Ces informations sont utilisées pour gérer la facturation et les services liés à votre compte.
Données audio et texte
- Enregistrements audio : Lorsque vous enregistrez de l'audio dans l'application, ces enregistrements sont téléchargés sur notre serveur pour être transcrits. Les fichiers audio sont stockés jusqu'à ce que vous les supprimiez de l'application. Ce stockage nous permet de diffuser l'audio en continu sur n'importe quel appareil sur lequel vous utilisez Cosmonote.
- Transcriptions et résumés : Le texte généré à partir des transcriptions et des résumés est stocké sur nos serveurs afin de vous permettre d'y accéder facilement sur tous vos appareils.
Données d'utilisation
Nous recueillons des données sur la manière dont vous interagissez avec notre application, notamment les fonctionnalités utilisées et le temps passé. Cela nous aide à améliorer l'application pour vous.
Données de calendrier
Lorsque vous connectez votre compte Google Calendar ou Microsoft Outlook, nous accédons à vos événements de calendrier, y compris les titres, les horaires, les liens de réunion et les informations des participants (noms et adresses e-mail). Ces données sont utilisées pour afficher vos réunions à venir, rejoindre automatiquement les appels vidéo en votre nom et associer les enregistrements à l'événement de calendrier correspondant. Nous ne modifions pas votre calendrier.
Comment nous utilisons les données des utilisateurs de Google
Si vous vous inscrivez à Cosmonote à l'aide de votre compte Google :
- Nous collectons votre nom et votre adresse e-mail Google. Ces données sont utilisées exclusivement pour :
- Créer et gérer votre compte Cosmonote ;
- Assurer une connexion sécurisée et la synchronisation de vos données sur plusieurs appareils ;
- Vous envoyer des notifications importantes concernant votre compte ou des mises à jour pertinentes de Cosmonote.
- Si vous connectez votre Google Calendar, nous accédons à vos événements de calendrier (titres, horaires, liens de réunion, noms et e-mails des participants) via notre partenaire Recall.ai pour afficher vos réunions à venir et rejoindre automatiquement les appels vidéo. Nous utilisons le scope calendar.read (lecture seule) et ne modifions pas votre calendrier.
- Vos données d'utilisateur Google ne sont pas utilisées à des fins publicitaires ou marketing, et ne sont pas partagées avec des tiers en dehors des services décrits dans cette politique.
- Nous n'utilisons pas les données obtenues à partir des API Google Workspace pour développer, améliorer ou entraîner des modèles d'IA ou d'apprentissage automatique généralisés.
Comment nous utilisons les données des utilisateurs de Microsoft
Si vous connectez votre compte Microsoft Outlook :
- Nous accédons à vos événements de calendrier (titres, horaires, liens de réunion, noms et e-mails des participants) via notre partenaire Recall.ai pour afficher vos réunions à venir et rejoindre automatiquement les appels vidéo.
- Nous utilisons un accès en lecture seule et ne modifions pas votre calendrier.
- Ces données ne sont pas utilisées à des fins publicitaires et ne sont pas partagées avec des tiers non autorisés.
Nos partenaires technologiques : pour une expérience sécurisée et fluide
Cosmonote utilise des outils de pointe pour fournir des services de transcription et de résumé. Voici nos partenaires et la manière dont nous partageons les données avec eux :
- Fly.io : Toutes les transcriptions et le stockage de texte sont stockés de manière sécurisée à l'aide de l'infrastructure de Fly.io, protégée par un chiffrement natif.
- Cloudflare : Tous les fichiers audio sont stockés de manière sécurisée à l'aide de l'infrastructure de Cloudflare, protégée par un chiffrement natif.
- OpenAI : Nous utilisons les modèles de langage d'OpenAI pour générer des résumés à partir de vos transcriptions et pour répondre à vos questions sur vos notes (fonctionnalité Ask AI). Les transcriptions et vos questions sont envoyées à OpenAI pour traitement. Nous ne partageons aucune information personnelle identifiable. Pour en savoir plus sur les pratiques d'OpenAI en matière de confidentialité, cliquez ici.
- AssemblyAI : Votre audio est transcrit à l'aide des services d'AssemblyAI. Nous envoyons vos données audio pour la transcription, qui sont traitées temporairement et non stockées au-delà de cet objectif. Pour en savoir plus, cliquez ici.
- Recall.ai : Nous utilisons Recall.ai pour nous connecter à votre Google Calendar ou Microsoft Outlook et pour rejoindre vos appels vidéo. Recall.ai accède à vos événements de calendrier (y compris les noms et e-mails des participants) et capture l'audio de vos réunions Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams. Pour en savoir plus, cliquez ici.
- Firebase (par Google) : Nous utilisons les services Firebase, tels qu'Analytics et Crashlytics, pour mieux comprendre l'utilisation de notre application, améliorer sa stabilité et résoudre rapidement les problèmes inattendus.
- Adjust : Nous utilisons Adjust pour attribuer les campagnes publicitaires provenant de plateformes telles que TikTok et Meta. Cela nous aide à comprendre quels efforts marketing attirent les utilisateurs vers notre application et à optimiser nos performances publicitaires. Adjust collecte les identifiants d'appareils et les données d'interaction avec les campagnes à des fins d'attribution. Pour en savoir plus, cliquez ici.
Partage et transfert de données
Fournisseurs de services tiers
Nous partageons les données audio avec AssemblyAI pour la transcription, les données textuelles avec OpenAI pour les résumés et les fonctionnalités IA, et les données de calendrier avec Recall.ai pour l'enregistrement des appels vidéo.
Pas de vente ou de location de données
Nous ne vendons, ne louons et ne divulguons pas vos données personnelles à des tiers non autorisés.
Conservation et suppression des données
Nous conservons vos données tant que votre compte est actif. Lorsque vous supprimez du contenu ou votre compte, toutes les données associées sont définitivement retirées de nos serveurs. Les journaux de serveur sont conservés pendant 14 jours pour le diagnostic des problèmes, puis supprimés automatiquement. Une fois supprimées, les données ne peuvent pas être récupérées.
Sécurité des données
- Toutes les données sont chiffrées au repos et en transit
- Des contrôles d'accès stricts limitent l'accès aux données au personnel autorisé
- Une surveillance assure la protection contre les accès non autorisés
Politique d'utilisation des données des services API de Google
Notre utilisation et le transfert des informations reçues des API Google sont conformes à la politique d'utilisation des données des services API de Google, y compris les exigences d'utilisation limitée.
Mises à jour de cette politique
Nous vous informerons de toute modification en mettant à jour cette page avec une nouvelle date d'entrée en vigueur.
Contactez-nous
Pour toute question relative à la confidentialité, veuillez nous contacter à l'adresse [email protected]