En Cosmonote, su privacidad no es un trámite que marcamos en una casilla, es un compromiso profundo. Sabemos lo importantes que son sus datos personales. Cuando utiliza nuestra aplicación móvil, tratamos sus datos con el máximo cuidado y nos aseguramos de que usted mantenga siempre el control.
Nuestra promesa: sus datos, su control
Creemos que sus datos le pertenecen. Cuando elimina sus grabaciones, transcripciones o resúmenes, se borran definitivamente de nuestros servidores. Nuestro objetivo es ofrecerle el servicio más cómodo posible sin comprometer su privacidad.
Información que recopilamos
Creación de cuenta
Cuando se registra en Cosmonote con su correo electrónico, Google o Apple, recopilamos su nombre y su dirección de correo. Usamos esta información para crear y mantener su cuenta, permitirle acceder a sus datos desde varios dispositivos y comunicarle actualizaciones importantes.
Información de compra
Si realiza compras a través de las tiendas de aplicaciones de iOS o Android, recopilamos los datos de la transacción. Los usamos para gestionar la facturación y los servicios de su cuenta.
Datos de audio y texto
- Grabaciones de audio: Cuando graba audio en la aplicación, esas grabaciones se suben a nuestro servidor para transcribirlas. Los archivos de audio se conservan hasta que usted los elimina desde la aplicación. Ese almacenamiento nos permite reproducirle el audio desde cualquier dispositivo en el que use Cosmonote.
- Transcripciones y resúmenes: El texto generado a partir de las transcripciones y los resúmenes se guarda en nuestros servidores para que pueda acceder a él con facilidad desde todos sus dispositivos.
Datos de uso
Recogemos datos sobre cómo interactúa con nuestra aplicación, incluidas las funciones utilizadas y el tiempo dedicado. Esto nos ayuda a mejorar la aplicación para usted.
Datos de calendario
Cuando conecta su cuenta de Google Calendar o Microsoft Outlook, accedemos a los eventos de su calendario, incluidos títulos, horarios, enlaces de reunión e información de los participantes (nombres y correos electrónicos). Usamos estos datos para mostrar sus próximas reuniones, unirnos automáticamente a las videollamadas en su nombre y asociar las grabaciones al evento correcto. No modificamos su calendario.
Cómo usamos los datos de usuario de Google
Si se registra en Cosmonote con su cuenta de Google:
- Recopilamos su nombre y su dirección de correo de Google. Estos datos se usan exclusivamente para:
- Crear y gestionar su cuenta de Cosmonote;
- Ofrecer un inicio de sesión seguro y la sincronización de sus datos entre varios dispositivos;
- Enviarle notificaciones importantes sobre su cuenta o actualizaciones relevantes de Cosmonote.
- Si conecta su Google Calendar, accedemos a los eventos de su calendario (títulos, horarios, enlaces de reunión, nombres y correos de los participantes) a través de nuestro socio Recall.ai para mostrar sus próximas reuniones y unirnos automáticamente a las videollamadas. Usamos el scope calendar.read (solo lectura) y no modificamos su calendario.
- Sus datos de usuario de Google no se utilizan con fines publicitarios ni de marketing, ni se comparten con terceros más allá de los servicios descritos en esta política.
- No utilizamos los datos obtenidos mediante las API de Google Workspace para desarrollar, mejorar ni entrenar modelos generalizados de IA o de aprendizaje automático.
Cómo usamos los datos de usuario de Microsoft
Si conecta su cuenta de Microsoft Outlook:
- Accedemos a los eventos de su calendario (títulos, horarios, enlaces de reunión, nombres y correos de los participantes) a través de nuestro socio Recall.ai para mostrar sus próximas reuniones y unirnos automáticamente a las videollamadas.
- Usamos acceso de solo lectura y no modificamos su calendario.
- Estos datos no se utilizan con fines publicitarios ni se comparten con terceros no autorizados.
Nuestros socios tecnológicos: una experiencia segura y fluida
Cosmonote utiliza herramientas punteras para ofrecer los servicios de transcripción y resumen. Estos son nuestros socios y así compartimos los datos con ellos:
- Fly.io: Todas las transcripciones y el almacenamiento de texto se guardan de forma segura en la infraestructura de Fly.io, protegida por cifrado nativo.
- Cloudflare: Todos los archivos de audio se guardan de forma segura en la infraestructura de Cloudflare, protegida por cifrado nativo.
- OpenAI: Usamos los modelos de lenguaje de OpenAI para generar resúmenes a partir de sus transcripciones y para responder a sus preguntas sobre sus notas (función Ask AI). Las transcripciones y sus preguntas se envían a OpenAI para su procesamiento. No compartimos información personal identificable. Puede leer más sobre las prácticas de privacidad de OpenAI aquí.
- AssemblyAI: Su audio se transcribe con los servicios de AssemblyAI. Enviamos sus datos de audio para la transcripción; se procesan temporalmente y no se conservan más allá de esa finalidad. Más información aquí.
- Recall.ai: Usamos Recall.ai para conectarnos a su Google Calendar o Microsoft Outlook y unirnos a sus videollamadas. Recall.ai accede a los eventos de su calendario (incluidos nombres y correos de los participantes) y captura el audio de sus reuniones de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams. Más información aquí.
- Firebase (de Google): Usamos servicios de Firebase como Analytics y Crashlytics para entender cómo se usa nuestra aplicación, mejorar su estabilidad y resolver rápidamente los problemas inesperados.
Compartición y transferencia de datos
Proveedores de servicios externos
Compartimos datos de audio con AssemblyAI para la transcripción, datos de texto con OpenAI para los resúmenes y las funciones de IA, y datos de calendario con Recall.ai para la grabación de videollamadas.
Ni venta ni alquiler de datos
No vendemos, alquilamos ni divulgamos sus datos personales a terceros no autorizados.
Conservación y eliminación de datos
Conservamos sus datos mientras su cuenta esté activa. Cuando elimina contenido o su cuenta, todos los datos asociados se borran definitivamente de nuestros servidores. Los registros del servidor se guardan 14 días para diagnosticar incidencias y luego se eliminan automáticamente. Una vez borrados, los datos no se pueden recuperar.
Seguridad de los datos
- Todos los datos están cifrados tanto en reposo como en tránsito
- Controles de acceso estrictos limitan el acceso a los datos al personal autorizado
- La monitorización protege frente a accesos no autorizados
Política de datos de usuario de los servicios de API de Google
Nuestro uso y transferencia de la información recibida de las API de Google cumple la Política de datos de usuario de los servicios de API de Google, incluidos los requisitos de uso limitado.
Actualizaciones de esta política
Le informaremos de cualquier cambio actualizando esta página con una nueva fecha de entrada en vigor.
Contacto
Para cualquier consulta sobre privacidad, escríbanos a [email protected]