Bei Cosmonote ist Ihre Privatsphäre kein Häkchen auf einer Liste, sondern ein echtes Anliegen. Wir wissen, wie wichtig Ihre personenbezogenen Daten sind. Wenn Sie unsere mobile App nutzen, gehen wir mit größter Sorgfalt mit Ihren Daten um und sorgen dafür, dass Sie jederzeit die Kontrolle behalten.
Unser Versprechen: Ihre Daten, Ihre Kontrolle
Wir sind überzeugt, dass Ihre Daten Ihnen gehören. Wenn Sie Aufnahmen, Transkripte oder Zusammenfassungen löschen, werden sie endgültig von unseren Servern entfernt. Unser Ziel ist der bequemste Dienst, ohne Ihre Privatsphäre anzutasten.
Daten, die wir erheben
Kontoerstellung
Wenn Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse, Google oder Apple bei Cosmonote registrieren, erheben wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Diese Angaben dienen dazu, Ihr Konto anzulegen und zu führen, Ihnen den Zugriff auf Ihre Daten von mehreren Geräten zu ermöglichen und Ihnen wichtige Neuigkeiten mitzuteilen.
Kaufinformationen
Wenn Sie über die App Stores von iOS oder Android einkaufen, erheben wir Transaktionsdaten. Sie dienen der Abrechnung und der Verwaltung Ihres Kontos.
Audio- und Textdaten
- Audioaufnahmen: Wenn Sie in der App Audio aufnehmen, werden diese Aufnahmen zur Transkription auf unseren Server geladen. Die Audiodateien bleiben gespeichert, bis Sie sie in der App löschen. Diese Speicherung erlaubt es uns, Ihnen das Audio auf jedem Gerät bereitzustellen, auf dem Sie Cosmonote nutzen.
- Transkripte und Zusammenfassungen: Der aus Transkripten und Zusammenfassungen erzeugte Text liegt auf unseren Servern, damit Sie von all Ihren Geräten bequem darauf zugreifen können.
Nutzungsdaten
Wir erheben Daten darüber, wie Sie mit unserer App umgehen, einschließlich genutzter Funktionen und Verweildauer. Das hilft uns, die App für Sie zu verbessern.
Kalenderdaten
Wenn Sie Ihr Google-Calendar- oder Microsoft-Outlook-Konto verbinden, greifen wir auf Ihre Kalendereinträge zu, einschließlich Titel, Zeiten, Meeting-Links und Angaben zu Teilnehmenden (Namen und E-Mail-Adressen). Diese Daten dienen dazu, Ihre anstehenden Meetings anzuzeigen, Videoanrufe in Ihrem Namen automatisch beizutreten und Aufnahmen dem richtigen Kalendereintrag zuzuordnen. Wir verändern Ihren Kalender nicht.
Wie wir Google-Nutzerdaten verwenden
Wenn Sie sich mit Ihrem Google-Konto bei Cosmonote registrieren:
- Wir erheben Ihren Google-Namen und Ihre Google-E-Mail-Adresse. Diese Daten werden ausschließlich verwendet, um:
- Ihr Cosmonote-Konto anzulegen und zu verwalten;
- eine sichere Anmeldung und die Synchronisierung Ihrer Daten über mehrere Geräte hinweg zu ermöglichen;
- Ihnen wichtige Benachrichtigungen zu Ihrem Konto oder relevante Cosmonote-Neuigkeiten zu senden.
- Wenn Sie Ihren Google Calendar verbinden, greifen wir über unseren Partner Recall.ai auf Ihre Kalendereinträge zu (Titel, Zeiten, Meeting-Links, Namen und E-Mail-Adressen der Teilnehmenden), um anstehende Meetings anzuzeigen und Videoanrufen automatisch beizutreten. Wir nutzen den Scope calendar.read (nur lesend) und verändern Ihren Kalender nicht.
- Ihre Google-Nutzerdaten werden nicht für Werbung oder Marketing verwendet und über die in dieser Erklärung beschriebenen Dienste hinaus nicht an Dritte weitergegeben.
- Wir verwenden Daten aus Google-Workspace-APIs nicht, um verallgemeinerte KI- oder Machine-Learning-Modelle zu entwickeln, zu verbessern oder zu trainieren.
Wie wir Microsoft-Nutzerdaten verwenden
Wenn Sie Ihr Microsoft-Outlook-Konto verbinden:
- Wir greifen über unseren Partner Recall.ai auf Ihre Kalendereinträge zu (Titel, Zeiten, Meeting-Links, Namen und E-Mail-Adressen der Teilnehmenden), um anstehende Meetings anzuzeigen und Videoanrufen automatisch beizutreten.
- Wir nutzen ausschließlich lesenden Zugriff und verändern Ihren Kalender nicht.
- Diese Daten werden nicht für Werbung verwendet und nicht an unbefugte Dritte weitergegeben.
Unsere Technologiepartner: sicher und reibungslos
Cosmonote setzt für Transkription und Zusammenfassung auf moderne Werkzeuge. Das sind unsere Partner und so teilen wir Daten mit ihnen:
- Fly.io: Alle Transkripte und die Textspeicherung liegen sicher auf der Infrastruktur von Fly.io, geschützt durch native Verschlüsselung.
- Cloudflare: Alle Audiodateien liegen sicher auf der Infrastruktur von Cloudflare, geschützt durch native Verschlüsselung.
- OpenAI: Wir nutzen die Sprachmodelle von OpenAI, um aus Ihren Transkripten Zusammenfassungen zu erzeugen und Fragen zu Ihren Notizen zu beantworten (Funktion Ask AI). Transkripte und Ihre Fragen werden zur Verarbeitung an OpenAI gesendet. Personenbezogene identifizierende Angaben geben wir nicht weiter. Mehr zu den Datenschutzpraktiken von OpenAI hier.
- AssemblyAI: Ihr Audio wird mit den Diensten von AssemblyAI transkribiert. Wir senden Ihre Audiodaten zur Transkription; sie werden vorübergehend verarbeitet und darüber hinaus nicht gespeichert. Mehr dazu hier.
- Recall.ai: Wir nutzen Recall.ai, um uns mit Ihrem Google Calendar oder Microsoft Outlook zu verbinden und Ihren Videoanrufen beizutreten. Recall.ai greift auf Ihre Kalendereinträge zu (einschließlich Namen und E-Mail-Adressen der Teilnehmenden) und nimmt das Audio Ihrer Zoom-, Google-Meet- oder Microsoft-Teams-Meetings auf. Mehr dazu hier.
- Firebase (von Google): Wir nutzen Firebase-Dienste wie Analytics und Crashlytics, um zu verstehen, wie unsere App genutzt wird, die Stabilität zu verbessern und unerwartete Probleme schnell zu beheben.
Weitergabe und Übermittlung von Daten
Externe Dienstleister
Wir geben Audiodaten zur Transkription an AssemblyAI weiter, Textdaten für Zusammenfassungen und KI-Funktionen an OpenAI und Kalenderdaten für die Aufzeichnung von Videoanrufen an Recall.ai.
Kein Verkauf, keine Vermietung von Daten
Wir verkaufen, vermieten oder offenbaren Ihre personenbezogenen Daten nicht an unbefugte Dritte.
Aufbewahrung und Löschung von Daten
Wir bewahren Ihre Daten auf, solange Ihr Konto aktiv ist. Wenn Sie Inhalte oder Ihr Konto löschen, werden alle zugehörigen Daten endgültig von unseren Servern entfernt. Serverprotokolle bewahren wir 14 Tage zur Fehlersuche auf und löschen sie danach automatisch. Einmal gelöschte Daten lassen sich nicht wiederherstellen.
Datensicherheit
- Alle Daten sind im Ruhezustand und bei der Übertragung verschlüsselt
- Strenge Zugriffskontrollen beschränken den Datenzugriff auf befugtes Personal
- Überwachung schützt vor unbefugtem Zugriff
Richtlinie für Nutzerdaten der Google-API-Dienste
Unsere Verwendung und Weitergabe von Informationen aus Google-APIs entspricht der Richtlinie für Nutzerdaten der Google-API-Dienste, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Verwendung.
Änderungen dieser Erklärung
Über Änderungen informieren wir Sie, indem wir diese Seite mit einem neuen Gültigkeitsdatum versehen.
Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie uns an [email protected]